Видеофиксация нотариального действия — запись того, что происходит во время приема. Она помогает сохранить ход процедуры и волеизъявление участников. Это отличается от осмотра уже существующего видео, которое заявитель приносит как доказательство по спору.
Когда нотариус проводит съемку
Нотариус вправе использовать средства видеофиксации при совершении нотариальных действий. Съемка возможна при удостоверении договора, доверенности, завещания и других документов, в том числе вне помещения нотариальной конторы, если организованы необходимые условия.
В нашей нотариальной конторе видеозапись используется в конкретных ситуациях. Организацию съемки обсуждаем при подготовке нотариального действия.
Уведомление и участие в записи
Участников уведомляют о видеофиксации устно или с помощью текстового либо графического предупреждения в зоне видимости. Факт уведомления отражают в видеозаписи, нотариальном документе либо в обоих. При выезде нотариус также уведомляет участников и фиксирует это в записи и/или документе. Оборудование должно позволять зафиксировать лиц, участвующих в действии, и значимые этапы процедуры. Нотариус устанавливает личности, выясняет намерения сторон, разъясняет правовые последствия и проверяет документы в обычном порядке.
Если общение с участником затруднено, сообщите нам об этом заранее. Порядок подготовки и проведения нотариального действия обсудим индивидуально.
Хранение и доступ к материалу
Материалы охраняются нотариальной тайной. Порядок видеофиксации предусматривает защиту от несанкционированного доступа и изменения, а также хранение не менее пяти лет.
Запись не становится общедоступной и не выдается любому заинтересовавшемуся родственнику или контрагенту. Решая, можно ли предоставить запись, учитывают нотариальную тайну и полномочия лица или органа, который ее запрашивает. Если запись нужна для судебного дела, следует указать нотариальное действие и обстоятельства, для проверки которых она необходима.
Значение записи в споре
Видеозапись позволяет исследовать ход приема. Если возник спор о способности понимать свои действия, обмане или другом основании недействительности, суд оценивает запись вместе с документами, показаниями и экспертными заключениями. Участники сохраняют право на судебную защиту.