Если утрачен нотариально удостоверенный договор, доверенность, свидетельство или другой документ, для которого предусмотрена выдача дубликата, начните с поиска места хранения нотариального дела. Обычно это нотариус, совершивший действие, либо нотариус или нотариальный архив, которому переданы документы.
Куда обратиться
Сообщите ФИО нотариуса, примерную дату, вид документа и реестровый номер, если он сохранился. Фотография или старая копия помогут найти реквизиты, но отсутствие копии само по себе не лишает возможности обратиться за дубликатом.
Если нотариус прекратил полномочия, место хранения дела можно уточнить в нотариальной палате соответствующего региона. Наличие сведений о действии в электронной системе не означает, что любой нотариус выдаст дубликат из чужого дела.
Кто может получить дубликат
По письменному заявлению обратиться может лицо, от имени или по поручению которого совершалось действие, его представитель или правопреемник. Нотариус проверит личность и основание доступа к документу.
После смерти завещателя за дубликатом завещания могут также обратиться указанные в нем наследники, отказополучатели и исполнитель завещания. Родство само по себе не дает доступа к любому нотариальному документу умершего.
Собственник здания или сооружения может запросить дубликат нотариального договора, по которому один из предыдущих собственников приобрел объект. Для этого случая подтверждают право собственности заявителя.
Чем дубликат отличается от копии
Дубликат выдается вместо утраченного нотариального документа по материалам дела. Нотариальная копия воспроизводит представленный документ и оформляется по другой процедуре. Копия нотариального документа, выданная нотариальной палатой из нотариального архива, законом приравнена к дубликату.