При личном обращении уточните причину отказа и попросите изложить ее письменно. По просьбе заявителя нотариус выносит постановление с причинами отказа и разъясняет порядок обжалования. Это правило относится к нотариальным действиям в целом, а не только к удостоверению договоров.
Если не хватает документов или сведений, выясните, что нужно дополнить. Если вы не согласны с причиной отказа, решение можно обжаловать.
Почему может быть отказано
Причиной может быть противоречие действия закону, отсутствие необходимых полномочий у представителя, несоответствие документов требованиям или необходимость обратиться к другому нотариусу по правилам совершения конкретного действия. Имеют значение и факты, для которых закон требует подтверждения: одного устного сообщения заявителя может быть недостаточно.
Есть специальные основания для отдельных процедур и участников. Полный перечень и условия приведены в статье 48 Основ законодательства о нотариате. В постановлении оценивают конкретное основание отказа, а не только общую ссылку на необходимость дополнительных документов.
Как получить письменное постановление
Обратитесь к нотариусу, у которого было запрошено действие. Укажите само действие, дату обращения и просьбу изложить причины отказа письменно. Постановление выносится не позднее десяти дней со дня обращения за совершением нотариального действия — это срок, установленный статьей 48 Основ законодательства о нотариате.
Сохраните постановление, документы по вопросу и подтверждения обращения. Если отказ связан с содержанием документа или полномочиями участника, из постановления должно быть понятно, какое препятствие установлено.
Для нотариального действия, совершаемого удаленно по специальной электронной процедуре, постановление выносится без просьбы заявителя не позднее пяти рабочих дней со дня получения информации об оплате. Его подписывают квалифицированной электронной подписью нотариуса и направляют заявителю в электронной форме. Это отдельный порядок, который не следует смешивать с личным приемом или дистанционной сделкой у нескольких нотариусов.
Куда и в какой срок обжаловать
Заинтересованное лицо, считающее нотариальное действие или отказ неправильным, обращается в районный суд по месту нахождения нотариуса. Статья 310 ГПК РФ устанавливает десять дней со дня, когда заявителю стало известно о действии или отказе.
Судебный срок начинает течь на следующий день после этого события; нерабочие дни в срок, исчисляемый днями, не включаются. Этот срок отсчитывают от момента, когда вы узнали о действии или отказе, а не от первоначального обращения к нотариусу.
В заявлении необходимо объяснить, что именно вы считаете неправильным. Для проверки соблюдения срока имеет значение дата, когда вы узнали о действии или отказе.
Если спор идет между участниками
Спор о гражданском праве, основанный на нотариальном действии, рассматривается в исковом порядке. Например, спор о том, кому принадлежит имущество, не разрешается одной жалобой на работу нотариуса.
Если после устранения препятствия требуется подготовить сделку, воспользуйтесь статьей о нотариальном удостоверении. Порядок обжалования описан выше в разделе о подаче заявления в суд.