При удостоверении сделки нотариус проверяет ее законность, личности и полномочия участников, выясняет их волю и разъясняет последствия. Проверка проводится и тогда, когда стороны принесли собственный проект.
Сделку удостоверяют у нотариуса, если этого требует закон, стороны предусмотрели нотариальную форму в своем соглашении или сами решили ее использовать в случаях, допускаемых законом. Если пока непонятно, нужна ли эта форма, начните с перечня обязательных случаев и исключений.
Участники и предмет сделки
Расскажите, кто заключает договор, что стороны хотят сделать и на каких условиях. Если предусмотрена оплата, укажите цену и порядок расчетов. Необязательно заранее писать договор: согласованные условия можно изложить обычными словами.
Личность гражданина обычно устанавливают по паспорту. Представитель подтверждает полномочия на конкретное действие. Если в сделке участвует организация, проверяют ее правоспособность и полномочия подписанта: руководитель с правом действовать без доверенности и иной сотрудник имеют разные основания представительства.
По имуществу нужны сведения, позволяющие его определить и подтвердить право распоряжения. В зависимости от ситуации потребуются согласие супруга, разрешение опеки, корпоративное одобрение или другие документы. Доступные реестровые сведения нотариус получает в установленном порядке, но они не всегда раскрывают старые права, источник средств и семейные договоренности.
Что проверяют до подписания
Нотариус проверяет дееспособность граждан, правоспособность организации, полномочия представителей и свободное волеизъявление. Участники должны понимать договор и действительно хотеть предусмотренных последствий.
Обременения оценивают по их характеру: залог, арест и запрет имеют разное значение. Сообщите об ограничениях заранее: удостоверение само по себе их не снимает.
Текст прочитывают и подписывают по установленной процедуре. Если нужен переводчик или помощь в подписи либо в сделке участвует несовершеннолетний, заранее обсуждают специальные условия. Медицинская справка не является универсальным документом для всех сделок или гарантией отсутствия последующего оспаривания.
Расчеты и регистрация
Способ расчетов согласуют до подписания. При депонировании у нотариуса необходимо ясно определить, когда деньги передаются получателю и какие документы подтверждают условие. Неопределенное обещание «после оформления» может оказаться недостаточным.
После нотариального договора, на основании которого регистрируется право на недвижимость, нотариус направляет документы в Росреестр в установленном порядке, если стороны не возражают. Удостоверение, направление и регистрация — самостоятельные этапы; приостановление может потребовать дополнительных действий.
Для некоторых обязательств возможно взыскание по исполнительной надписи, но только при соблюдении специальных условий. Нотариальная форма сама по себе не делает бесспорной любую заявленную сумму и не гарантирует деньги на счетах должника.
Если участники находятся в разных городах
Подходящую сделку можно организовать через двух или нескольких нотариусов: участники обращаются к своим нотариусам, а взаимодействие осуществляется по установленной процедуре. Как подготовить дистанционную сделку.
Для отчуждения недвижимости хотя бы один из участвующих нотариусов должен работать в субъекте нахождения объекта. Москва и Московская область — разные субъекты.
Иногда подходит представительство по доверенности. Но завещание и другие строго личные действия представитель совершить не может. До согласования процедуры сообщите города, имущество и предполагаемый способ участия.
Если действие отложено или в нем отказано
Если не хватает документов или сведений, уточните, что нужно дополнить и когда можно вернуться к оформлению.
По просьбе заявителя нотариус излагает причины отказа письменно и разъясняет порядок обжалования. Постановление выносят не позднее десяти дней со дня обращения за нотариальным действием.
Если вы считаете действие или отказ неправильным, заявление подают в суд по месту нахождения нотариуса в течение десяти дней со дня, когда вам стало известно о действии или отказе. Этот судебный срок начинается на следующий день после того, как вы узнали о действии или отказе; нерабочие дни в него не включаются. Его не отсчитывают от первоначального обращения в нотариальную контору.
Спор между участниками о самом гражданском праве — например, о принадлежности квартиры — рассматривается в исковом порядке. Заявление о неправильном нотариальном действии такой иск не заменяет.
Ответственность нотариуса
Нотариальное удостоверение не делает сделку неоспоримой и не гарантирует исполнение обязательств контрагентом.
Для частнопрактикующего нотариуса действуют страхование и предусмотренные законом механизмы имущественной ответственности. Для возмещения нужно установить ущерб, основание ответственности и причинную связь. Самого факта убытка по договору для компенсации недостаточно.
Передайте нам условия сделки: участников, предмет, цену и порядок расчетов. В нашей нотариальной конторе согласуем подготовку и время подписания после проверки документов и условий договора.
О том, как применяется запись самого нотариального действия, читайте в статье о видеофиксации у нотариуса.