Доверенность можно оформить с выездом нотариуса домой или в медицинское учреждение. Заранее согласуют адрес, поручение, документы и условия встречи. Родственник может организовать посещение. Кому и какие полномочия передать, решает сам доверитель.
Мы организуем выезды нотариуса Колганова Олега Игоревича по Москве, преимущественно в Левобережный район. Выезды в другие районы Москвы согласовываются индивидуально.
Сначала определите поручение
Объясните, что должен сделать представитель: получить документы, обратиться в банк, подать заявление или оформить сделку. Назовите организацию, имущество или дело. Отдельно обсудите получение денег, срок и передоверие.
Нотариальная форма нужна не всегда. Например, доверенность на получение пенсии может удостоверить администрация стационарного лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении. Возможность такого оформления зависит от поручения.
Первый звонок: что сообщить о доверителе
В нашей нотариальной конторе подготовка выезда начинается с телефонного разговора. Организатор объясняет, к кому нужно приехать и какое действие требуется. Сообщите:
- точный адрес, а в больнице — название учреждения, корпус, отделение и палату;
- имя доверителя, задачу представителя и предполагаемый срок доверенности;
- понимает ли доверитель, какое поручение хочет дать и к каким последствиям оно приведет;
- насколько хорошо он слышит, видит, может общаться, читать и собственноручно расписываться;
- контакт человека, который поможет согласовать доступ и встретит нотариуса.
Если сомневаетесь, сможет ли доверитель выразить свое решение или расписаться, скажите об этом при первом звонке. При затруднениях с подписью заранее согласуем участие рукоприкладчика. Если необходимость в нем выяснится только на месте, оформление может потребовать повторного выезда.
В больнице заранее уточните порядок допуска посетителей и возможность провести встречу без помех. Расскажите нам об условиях доступа.
Разговор с доверителем и подготовка проекта
Следующий этап — предварительный разговор непосредственно с человеком, который выдает доверенность. Обычно организатор выезда передает ему телефон. Это помогает обсудить поручение и понять, как подготовить встречу. Если общение с доверителем затруднено, порядок обсуждается индивидуально.
После обсуждения готовим проект доверенности и направляем его в электронном виде доверителю либо человеку, организующему выезд. До встречи можно ознакомиться с текстом, проверить данные и сообщить о необходимых исправлениях. Доверенность подписывают при нотариусе.
Когда проект подготовлен, согласуем дату и время выезда. Обычно нотариус выезжает утром; конкретное время подтверждается отдельно.
Для завещания в нашей нотариальной конторе действует другой порядок: содержание обсуждаем только лично с завещателем, проект заранее не направляем.
Встреча нотариуса
Самому представителю обычно не требуется присутствовать при выдаче доверенности: нотариус встречается с доверителем, который передает полномочия.
На время выезда просим организатора быть на месте: встретить нотариуса, помочь пройти к доверителю и при необходимости помочь самому доверителю. Это может быть родственник или другой близкий человек. При согласовании оставьте его имя и телефон.
Сведения об объекте или деле нужны, если они определяют полномочия: например, адрес и кадастровый номер квартиры, данные автомобиля, номер судебного дела. Если банк или другой получатель предложил свой текст, передайте его для предварительной проверки.
Заранее сообщите о необходимости переводчика или помощи при подписании. Если отсутствует документ, удостоверяющий личность, либо изменились его данные, обсудите это до выезда, чтобы определить возможный порядок оформления.
Как проверяют волю и оформляют подпись
На встрече нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность и волеизъявление, разъясняет последствия доверенности. Содержание документа зачитывают вслух. Нотариус беседует с доверителем, чтобы выяснить его решение.
Если человек понимает поручение, но физически не может подписаться, можно обсудить участие рукоприкладчика. Это другой гражданин, который по просьбе доверителя подписывает документ в его присутствии и в присутствии нотариуса; причину указывают в документе.
Рукоприкладчика находит организатор выезда. Его участие согласовываем индивидуально с учетом документа и обстоятельств; на встречу ему нужно взять документ, удостоверяющий личность.