Нотариальная доверенность — письменное полномочие действовать от вашего имени, удостоверенное нотариусом. Она позволяет представителю совершать определенные действия: получить документы, заключить сделку, участвовать в судебном деле или другой процедуре. Объем поручения выбирают до оформления: право подать заявление не всегда включает право получить деньги или отказаться от требования.
Когда нужен нотариус
Статья 185.1 ГК РФ по общему правилу требует нотариальной формы для доверенностей на нотариальные сделки, подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Закон предусматривает исключения и специальные процедуры.
Для некоторых поручений достаточно простой письменной формы или другого предусмотренного законом удостоверения. Нотариальная доверенность нужна не для любого обращения в государственный орган. Например, для автомобильной регистрации есть собственные варианты подтверждения полномочий. Передоверие и безотзывная доверенность также имеют особые правила.
Кто должен присутствовать
Доверенность — односторонняя сделка. Обычно к нотариусу обращается сам доверитель, а представитель может находиться в другом городе. Нужны его точные данные, которые желательно сверить с документом, удостоверяющим личность.
От организации действует уполномоченное лицо. Проверяются право руководителя действовать без доверенности либо полномочие представителя выдать соответствующее поручение.
Для несовершеннолетних и ограниченно дееспособных действуют правила участия законных представителей. Строго личные действия — например, завещание или заключение брака — поручить другому человеку нельзя.
Какие полномочия включить
Начните с результата: получить определенные сведения, продать имущество, участвовать в конкретном деле. Назовите объект и адресата, решите, какие документы представитель вправе подписывать, подавать и получать.
Для суда отдельно обсуждают распорядительные полномочия. Отказ от иска, признание требований, мировое соглашение, обжалование и получение присужденного могут требовать прямого указания в зависимости от вида судопроизводства. Согласуйте только те распорядительные полномочия, которые хотите передать.
Если представитель будет участвовать в обеспечении доказательств, укажите это поручение при подготовке.
Если представителей несколько, определите порядок их действий. Отдельно решите вопросы передоверия, денег, срока и ограничений. Для недвижимости полезны конкретный объект, предел цены и способ расчетов. Название «генеральная» не устанавливает самостоятельного набора прав.
Воля доверителя и подписание
Нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность и свободную волю, разъясняет последствия. Если человек не может подписаться самостоятельно, применяются специальные правила подписания по его просьбе. Это не позволяет выдать доверенность от имени лица, которое не понимает ее смысла. При необходимости можно согласовать участие переводчика или выезд нотариуса.
Срок, новая доверенность и отмена
По статье 186 ГК РФ доверенность без даты совершения ничтожна. Если срок не указан, она по общему правилу действует один год со дня совершения; общего максимума в три года нет. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до отмены.
Если срок истек или нужны другие полномочия, доверитель оформляет новую доверенность, указав, что он поручает представителю теперь. Передоверие не может дать больше прав или более длительный срок, чем исходное поручение. Безотзывную доверенность выдают только в предусмотренных законом случаях. Представитель и по ней действует в пределах предоставленных полномочий.
Обычную доверенность можно отменить без согласия представителя, но необходимо известить его и известных третьих лиц. Отмена не аннулирует автоматически совершенные действия: последствия зависят в том числе от осведомленности контрагента. Как отменить доверенность, известить участников и проверить особые основания.
Перед использованием готового документа проверьте реквизиты и полномочия доверенности.
Другой город или иностранный документ
Передать документ представителю можно через надлежащее преобразование бумажной и электронной формы. Обычная распечатка скана не является равнозначным нотариальным документом.
У иностранной доверенности проверяют полномочия, перевод, апостиль, легализацию или применимое освобождение. Место выдачи само по себе не означает запрета сделки. Специальные меры и ограничения оценивают по статусу сторон и конкретной операции; иностранный штамп не заменяет эту проверку.
Если требуется разрешить конкретное действие, а не передать полномочия представителю, посмотрите какое нотариальное согласие нужно.
Если нотариус отказал в удостоверении доверенности, можно получить письменное постановление с причинами и обжаловать отказ. Подробнее — [что делать при отказе нотариуса](../Посадочные зоны/otkaz-notariusa.md).