По Основам законодательства о нотариате обеспечение доказательств позволяет сохранить сведения для судебного или административного разбирательства, когда позднее получить их будет невозможно или затруднительно. Определите, какие сведения нужно сохранить и почему позднее их будет трудно представить: публикация может исчезнуть, состояние вещи — измениться, а допрос свидетеля или исследование — стать затруднительным.
Обеспечение доказательств в интернете: какой материал сохранить
Для интернет-публикации подходит осмотр сайта, для сообщений — осмотр переписки или электронной почты. Отдельно можно подготовить видео, аудиозапись либо сохраненный скриншот. Доступ к исходнику и контекст помогают проверить, что именно было зафиксировано.
Осмотр информации на телефоне
На телефоне могут находиться переписка, фотографии, аудио, видео и другие файлы, важные для спора. Заранее укажите, какие материалы нужно осмотреть и что они подтверждают. Для сообщения важны собеседник и контекст, для файла — его расположение и доступные сведения о нем. Осмотр касается выбранных материалов, а не всей личной информации в устройстве.
Если экран поврежден или файл не открывается, восстановление данных может потребовать отдельного специалиста.
В протоколе описывают устройство, способ доступа, последовательность осмотра и полученные сведения; прилагают необходимые изображения и файлы. Фиксация того, что отображается на телефоне, сама по себе не устанавливает автора файла или отсутствие монтажа. Для этих вопросов может потребоваться экспертиза. Подготовка переписки, аудиозаписи и видео разобрана отдельно.
Показания, вещи и специальные знания
Осмотр письменных материалов. Документы, письма, переписка и другие записи исследуются с описанием источника, содержания и значимых признаков. Фиксация документа отличается от простого свидетельствования верности копии.
Осмотр вещей и помещений. Можно описать видимые свойства предмета, маркировку, комплектность, повреждения или состояние объекта. Это не означает, что нотариус самостоятельно устанавливает техническую причину дефекта, законность постройки или точное положение земельной границы. Для таких выводов могут понадобиться специальные знания.
Порядок подготовки осмотра помещения и находящихся в нем вещей вынесен отдельно. Протокол описывает увиденное; вопрос о собственнике вещи решается по правоустанавливающим документам и другим основаниям.
Если нужно сохранить рассказ очевидца, изучите допрос свидетеля. Для технических, оценочных и других специальных вопросов может потребоваться назначение экспертизы. Нотариус не подменяет эксперта.
Порядок обеспечения доказательств: основания, извещение и результат
Обеспечение возможно не только до иска. Возбужденное дело само по себе не исключает обращения к нотариусу. Одновременно существуют судебные способы обеспечения доказательств, а в арбитражном процессе — и предусмотренные законом предварительные меры.
Если публикация может быть удалена после претензии или жалобы в поддержку, имеет смысл заранее продумать сохранение доказательств. Если речь о повреждениях, важно зафиксировать состояние до ремонта, когда это возможно без создания опасности или нарушения чужих прав.
По общему правилу стороны и заинтересованные лица извещаются о времени и месте действия; их неявка не препятствует его проведению. Закон допускает исключения, когда действие не терпит отлагательства либо невозможно определить будущих участников дела.
Для удаляемых интернет-публикаций и сообщений особенности технологии могут подтверждать срочность. Оценивая срочность и возможность провести действие без извещения, нотариус учитывает конкретные обстоятельства. Сообщите, что именно может исчезнуть и почему промедление опасно для сохранности материала.
В зависимости от процедуры оформляются протокол и приложения либо постановление о назначении экспертизы. Нотариальный документ подтверждает зафиксированные обстоятельства в пределах проведенного действия. Он не удостоверяет автоматически истинность чужих слов, принадлежность аккаунта или отсутствие технической подделки.
Процессуальное законодательство придает нотариально подтвержденным обстоятельствам особое доказательственное значение, но предусматривает возможность проверки подлинности документа и существенных нарушений процедуры. Относимость и достаточность материала для конкретного требования также остаются предметом оценки.
После осмотра
Протокол сохраняет описание состояния на дату осмотра, но не отменяет исковую давность и процессуальные сроки. Возмещение расходов другой стороной возможно при наличии предусмотренных законом оснований и по решению суда.