При обеспечении доказательств нотариус может назначить экспертизу, если для исследования нужны специальные знания. Эксперт исследует объект и отвечает на поставленные вопросы; нотариус организует действие в рамках своей компетенции. Для назначения необходимо обосновать риск того, что доказательство позднее будет утрачено или его исследование затруднится.
Осмотр или специальное исследование
Нотариус при осмотре описывает непосредственно воспринятые признаки. Эксперт исследует вопросы, для ответа на которые необходимы специальные знания: строительные, технические, почерковедческие и другие. Вопрос «какие повреждения видны» отличается от вопроса «что стало причиной повреждений».
Если нужно сохранить видимые повреждения до ремонта, начните с осмотра помещения или имущества. Вопрос о технической причине повреждения требует отдельного исследования.
Основания для назначения
В заявлении объясняют связь исследования с возможным спором и риск, что позднее доказательство будет утрачено или его исследование станет затруднительным. Нужно определить объект, обеспечить законный доступ к нему и сообщить данные заинтересованных лиц.
Если спор уже рассматривается, выбор между обращением к нотариусу и ходатайством в суд зависит от ситуации. Нотариальное действие не заменяет судебный контроль и не отменяет ранее назначенную судом экспертизу. Несогласие с результатом судебного исследования разрешается предусмотренными процессуальными способами.
Объект и вопросы эксперту
Вопрос должен относиться к предмету спора и находиться в пределах специальных знаний эксперта. Лучше спрашивать о признаках, состоянии, причинах и технической возможности, чем предлагать эксперту решить, кто юридически виновен или должен исполнить договор.
До обращения полезно уточнить, какие материалы нужны для исследования. Например, качество почерковедческого исследования зависит от объекта и сравнительных образцов; возможность исследования копии документа нельзя считать равной исследованию оригинала без оценки эксперта.
Предложите список вопросов и, если есть, сведения об экспертном учреждении. Нотариус оценивает основания и определяет содержание постановления с учетом процессуальных правил.
Порядок: объект, вопросы, постановление и исследование
Нотариус определяет порядок извещения заинтересованных лиц. По общему правилу их извещают о времени и месте обеспечения доказательств; закон допускает исключения для случаев, не терпящих отлагательства, и когда нельзя определить будущих участников дела.
При наличии оснований нотариус выносит постановление о назначении экспертизы, определяет вопросы и необходимые материалы, разъясняет эксперту ответственность в установленном порядке. Объект передают и исследуют так, чтобы можно было установить его происхождение и состояние.
Срок выполнения и стоимость исследования зависят от экспертной организации, сложности вопросов и объема материалов. Стоимость исследования не входит в нотариальный тариф: расходы на эксперта учитываются отдельно. Необходимо заранее понимать, кто оплачивает исследование и какие дополнительные материалы могут потребоваться.
Другие способы получить заключение
В подходящей ситуации можно заказать самостоятельное исследование. Его процессуальный статус отличается от экспертизы, назначенной в конкретном судебном деле, но это не означает, что заключение вообще не может быть доказательством. Например, в арбитражном процессе внесудебное заключение может оцениваться как иной документ.
Выбор зависит от цели: получить техническое мнение, сохранить изменяющийся объект, подготовить претензию или провести судебную экспертизу. Суд оценивает полноту исследования, методику и противоречия, а при наличии оснований может назначить свое исследование.
Если заявитель — организация
Представитель должен иметь полномочия на обращение за обеспечением доказательств и участие в соответствующих действиях. Сообщите, потребуется ли подавать заявление, предлагать вопросы, передавать материалы и получать документы. Конкретный объем полномочий проверяется по доверенности и статусу представителя; одной должности сотрудника недостаточно.
Если спор касается дефектов уже исследованной вещи, нотариальный осмотр может сохранить видимые признаки при наличии оснований, но не опровергает автоматически судебное заключение. Вопрос о дополнительной или повторной судебной экспертизе разрешает суд.