Нотариус может выехать к месту нахождения имущества, чтобы зафиксировать его состояние в порядке обеспечения доказательств. Это полезно, когда важные для спора следы могут исчезнуть или представить их позднее будет затруднительно. Результат осмотра оформляется протоколом.
Нотариус Колганов Олег Игоревич выезжает по Москве, преимущественно в Левобережный район. Выезды в другие районы Москвы согласовываются индивидуально.
Когда имеет смысл согласовать осмотр
Обратиться можно, например, после залива квартиры, при споре о состоянии возвращаемого арендатором помещения или о видимых недостатках выполненного ремонта. Для оборудования поводом может быть необходимость сохранить сведения о его внешнем состоянии перед ремонтом или перемещением.
В заявлении опишите случившееся и причину срочности: предстоит устранение повреждений, помещение передается другому пользователю, состояние предметов меняется. Если авария продолжается, сначала обеспечьте безопасность и вызовите соответствующую службу.
Что попадет в протокол
Нотариус фиксирует то, что можно непосредственно наблюдать: расположение предметов, видимые повреждения, состояние отделки и другие обстоятельства, относящиеся к заявленной задаче. При необходимости используются фотографии или видеозапись.
Для установления причины протечки, оценки безопасности конструкции или размера ущерба могут потребоваться специальные исследования. Нотариус вправе назначить экспертизу в порядке обеспечения доказательств. Спор о виновности, обязанностях сторон и возмещении разрешает суд.
Как организовать доступ и извещение
Заранее сообщите, кто пользуется помещением, у кого находятся ключи и на каком основании возможен доступ. Доступ в жилое помещение организуют с соблюдением прав проживающих. Нотариус не вскрывает двери и не обеспечивает доступ принудительно.
О времени и месте осмотра нотариус извещает стороны и заинтересованных лиц. Неявка извещенных лиц не препятствует осмотру. Осмотр без извещения допускается при обстоятельствах, не терпящих отлагательства, либо когда невозможно определить будущих участников дела.
Прием, выезд на объект и выдача протокола
Сначала заявитель приходит в нотариальную контору. На встрече готовим заявление об обеспечении доказательств, уточняем обстоятельства спора, объекты осмотра и сведения об участниках. Проверяем личность и полномочия; о трудностях с общением, чтением или подписью следует сообщить заранее. Отдельно обсуждаем доступ на объект и извещение сторон и заинтересованных лиц.
Затем нотариус выезжает на согласованный осмотр. В нашей практике обычно проводим фото- и видеосъемку объектов. Объем съемки определяем по задаче осмотра.
После возвращения в нотариальную контору готовим протокол обеспечения доказательств. В зависимости от объема работа занимает от нескольких часов до нескольких дней; ориентир сообщаем при согласовании.
Заявитель получает единый документ: протокол с прошитым фотоприложением. Если проводилась видеозапись, ее записывают на флеш-накопитель и присоединяют к протоколу в конверте. Другие участвующие лица знакомятся с протоколом перед подписанием; в обычном порядке нашей нотариальной конторы отдельные экземпляры им на руки не выдаются.
Как согласовать выезд
Свяжитесь с нашей нотариальной конторой, чтобы согласовать возможность и время выезда, доступ на объект и извещение участников.