Погашение кредита не удаляет сведения о залоге из нотариального реестра автоматически. Для исключения записи нужно уведомление надлежащего заявителя, а в специальных случаях — судебный акт. Сначала проверьте, прекратился ли залог, найдите исходное уведомление и обратитесь к залогодержателю.
Обычный порядок после погашения
Направьте залогодержателю обращение об исключении сведений и сохраните доказательства его получения.
По пункту 4 статьи 339.1 ГК РФ залогодержатель обязан направить уведомление об изменении или исключении сведений в течение трех рабочих дней с момента, когда узнал или должен был узнать об изменении либо прекращении залога. Первоначальную регистрацию мог инициировать и залогодатель, но это не дает ему такого же общего полномочия на самостоятельное удаление записи. Если кредитор уже направил уведомление, проверьте результат в реестре.
Если залогодержатель уклоняется или прекратил существование
Если направление невозможно из-за ликвидации организации, смерти залогодержателя либо других предусмотренных законом причин, а также при уклонении, может потребоваться суд. На основании вступившего в силу судебного акта залогодатель вправе направить уведомление с надлежащим образом засвидетельствованной копией акта. Закон предусматривает также исключение сведений по обращению указанного в судебном акте собственника.
Нотариус не может произвольно удалить запись по одному утверждению покупателя или заемщика, что долг погашен.
Исключение записи на основании решения суда
Нужен вступивший в законную силу судебный акт и надлежащим образом засвидетельствованная копия в порядке статьи 103.6 Основ. Заявителем может выступать предусмотренный этой нормой залогодатель либо собственник, указанный в соответствующем судебном акте. Конкретное содержание решения определяет возможность обращения.
Приложите сведения об исходной записи и имуществе, документ, удостоверяющий личность, и документы о полномочиях представителя. Если судебный акт уже получен, проверьте, какие действия он позволяет совершить и какие документы нужны для его исполнения. Повторно подавать иск или регистрировать первоначальный залог не нужно.
Подача и проверка результата
Уведомление оформляют по установленной форме на бумаге или в допустимом электронном формате с требуемой подписью. Отправка фотографии справки о погашении по обычной электронной почте не равнозначна установленной подаче. Доставлять автомобиль или оборудование нотариусу не требуется.
После регистрации проверьте номер и содержание изменения в открытом реестре. При необходимости запросите нотариальную выписку; ее выдача является отдельным действием. Расходы на уведомление, выписку и судебную защиту имеют разные основания.
Заемщику после выплаты сначала нужно обратиться к залогодержателю. Если требуется нотариальная подача по судебному акту, направьте его вместе с номером записи для предварительной проверки. Для нового залога используйте порядок регистрации уведомления.