Уведомление о залоге движимого имущества — документ, по которому в публичный реестр вносят сведения об обременении автомобиля, оборудования или другой движимой вещи. Нотариус регистрирует уведомление и выдает свидетельство. Для внесения, изменения и исключения записи различаются заявители и основания; регистрация не заменяет договор залога.
Зачем вносить сведения о залоге в реестр
Для залогодержателя публичность залога важна в отношениях с третьими лицами и при определении прав на имущество. Для покупателя проверка реестра помогает выявить обременение до оплаты. Например, автомобиль может находиться у продавца и быть зарегистрирован на него, но одновременно обеспечивать чужое или собственное обязательство.
Если запись не найдена, это еще не гарантирует отсутствие обременений или других рисков сделки. Значение имеют корректность поиска, идентификаторы, сведения о залогодателе и иные известные покупателю обстоятельства. Выписка фиксирует сведения на определенный момент и помогает подтвердить проведенную проверку.
Какие уведомления регистрируются
В реестр подают уведомление о возникновении залога, об изменении сведений либо об исключении сведений о залоге. В уведомлении о возникновении описывают имущество, участников и обеспечиваемое обязательство. При изменении или исключении необходимо точно указать существующую запись.
Первичное уведомление вправе направить залогодатель или залогодержатель. По общему правилу изменение и исключение направляет залогодержатель. Для действий залогодателя и других лиц предусмотрены специальные основания, в частности вступивший в силу судебный акт.
Погашение кредита не удаляет запись автоматически. Если обязательство уже прекращено, перейдите к исключению сведений о залоге: заявитель и документы там другие.
Какие сведения нужны об имуществе и сторонах
Для автомобиля особенно важен правильный VIN; при наличии используют и другие предусмотренные формой идентификаторы. Для оборудования и иных вещей описание должно позволять определить предмет залога. Ошибка в одном символе может затруднить поиск.
Потребуются сведения о залогодателе и залогодержателе, договоре и предмете залога, а также паспорт заявителя и полномочия представителя при личном обращении. Форма и обязательные поля зависят от вида уведомления и предмета обеспечения. Для специальных случаев, например обеспечения облигаций или управления залогом, существуют отдельные правила заполнения.
Заявитель отвечает за представленные сведения. Нотариальная регистрация уведомления не означает, что нотариус проверил фактическое наличие вещи, ее принадлежность или согласие всех участников залоговой сделки.
Бумажное и электронное обращение
Уведомление можно представить на бумаге либо направить в электронной форме установленным способом. Электронное уведомление направляют в Федеральную нотариальную палату через установленный сервис и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Личная явка при такой подаче не обязательна; региональный тариф не взимается. Обычное письмо со сканом не равнозначно подаче надлежащего электронного уведомления.
После регистрации заявитель получает свидетельство. При электронной подаче подтверждение направляется с использованием предусмотренных сервисов единой информационной системы нотариата. Электронное свидетельство подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса; возможность получения документа в нужной форме уточняют при обращении.
Регистрация уведомления не требует передачи автомобиля или оборудования нотариусу. Она также не заменяет регистрационные действия в отношении самого транспортного средства.
Срок регистрации и частые вопросы
Надлежащее уведомление регистрируется незамедлительно после поступления. При техническом сбое реестра — незамедлительно после устранения препятствия. Просмотр общедоступных сведений и получение нотариальной выписки — разные возможности.
Можно ли заложить автомобиль по частному займу? Да, при соблюдении требований к договору и праву распоряжения. Договоры займа и залога, а также уведомление следует согласовать как связанные, но самостоятельные документы.
Достаточно ли проверить автомобиль по номеру? Поиск проводят по доступным предусмотренным идентификаторам, прежде всего VIN, и сведениям об участниках. Сверяйте данные с оригинальными документами.
Свидетельство доказывает право собственности? Нет. Оно подтверждает регистрацию уведомления. Для подготовки сообщите вид имущества, участников, основание залога и то, нужно ли внести, изменить или исключить запись.
Покупателю автомобиля подойдет проверка залога перед покупкой. Для залога доли ООО действуют другие правила: нотариальный договор и ЕГРЮЛ.