Продлением полномочий генерального директора ООО обычно называют его переизбрание на новый срок: руководитель остается тем же, но принимается новое корпоративное решение. Для подготовки проверяют устав, прежнее решение о назначении и трудовой договор. Переизбрание по общему правилу требует нотариального оформления. При этом новый срок корпоративных полномочий и продолжение трудовых отношений оформляются по разным правилам.
Когда требуется решение о продлении полномочий директора
Срок полномочий единоличного исполнительного органа определяется в установленном законом порядке, прежде всего уставом. Если требуется избрание на новый срок, решение принимает компетентный орган: собрание участников, единственный участник или совет директоров при соответствующих положениях устава.
Окончание срока не стоит использовать как единственный ориентир для оценки действительности уже совершенных директором действий. Вопрос о продолжении полномочий до назначения нового руководителя может зависеть от обстоятельств и судебной практики. Необходимое решение лучше оформить до окончания действующего срока.
В повестке нужно ясно определить, кого избирают, на какой срок и с какого момента. Одновременно проверяют, сохраняются ли у кандидата право занимать должность и согласие продолжать работу.
Нужен ли нотариус для продления полномочий директора
По общему правилу решение об избрании директора на новый срок нотариально удостоверяется так же, как первоначальное назначение. То, что человек давно руководит компанией, не отменяет обязательную форму.
Правило действует и для единственного участника, в том числе если он сам является директором, и для совета директоров, которому устав передал соответствующую компетенцию. Альтернативный способ подтверждения обычных решений не отменяет специальное требование закона.
Необходимо учитывать предусмотренные статьей 40 Закона об ООО исключения для определенных финансовых и специализированных обществ. Поэтому порядок уточняют с учетом деятельности и статуса конкретного общества.
Как удостоверяют решение
При заседании нотариус проверяет компетенцию, кворум, личности и результаты голосования, затем оформляет свидетельство. Для единственного участника применяется соответствующий порядок удостоверения решения. Решение оформляют с действительной датой его принятия.
Если в компании есть корпоративный конфликт, спор о составе участников или конкурирующие решения, об этом необходимо сообщить заранее. Формальное продление не разрешит такой конфликт.
Нужно ли подавать Р13014, если директор не меняется
Если директор остается тем же и сведения о нем не изменяются, информация только о новом сроке полномочий в ЕГРЮЛ не вносится. В реестре нет самостоятельного поля для даты окончания его корпоративных полномочий.
Поэтому нотариально удостоверенное решение о продлении не означает обязательной подачи Р13014. Иная ситуация — фактическая смена руководителя, изменение реестровых сведений или одновременно принимаемые корпоративные решения.
Банк или контрагент может попросить новое решение для подтверждения полномочий. Такая проверка не является государственной регистрацией и сама по себе не требует заявления в ФНС.
Трудовые отношения
Продолжение срочного трудового договора оценивают по трудовому законодательству. Если срок истек и стороны продолжают отношения без требования о прекращении, могут возникнуть последствия бессрочного договора. Для руководителя также существуют специальные основания прекращения отношений.
Допустимость продления трудовых отношений дополнительным соглашением зависит от вида работодателя, содержания договора и выбранного способа продолжения работы.
Частые вопросы
Можно принять решение заранее? Да, дату начала нового срока следует согласовать так, чтобы документы не противоречили друг другу.
Достаточно приказа самого директора? Нет, если избрание относится к компетенции участников или совета директоров.
Нужно увольнять и сразу принимать руководителя? Это не универсальное условие. Корпоративное переизбрание и трудовое оформление проверяются отдельно.
Что принести первым? Устав, действующее решение о назначении и трудовой договор. По ним можно определить, какое действие действительно необходимо.