ООО обязано вести список участников: в нем отражают участников, размеры и оплату долей, а также доли самого общества и даты их перехода. Общество может передать ведение и хранение списка в единую информационную систему нотариата. Это самостоятельный учет, который не заменяет ЕГРЮЛ и нотариальное удостоверение корпоративного решения.
Как передать ведение списка
Первоначально нужно решение общего собрания или единственного участника о передаче ведения списка в нотариальную систему. Затем надлежащий заявитель обращается к нотариусу с решением и документами, подтверждающими сведения. Само наличие удостоверенной сделки с долей не означает, что список автоматически передан на такое ведение.
Кто вправе обновлять сведения
Сведения о размерах и оплате долей участников, долях самого общества и датах их приобретения либо перехода представляет единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом. Изменение имени или наименования участника, его места жительства или нахождения может заявлять также участник в предусмотренных законом пределах.
Участник не получает общего полномочия по своему заявлению изменить доли всех остальных. Нужно определить содержание изменения и надлежащего заявителя. При обращении через представителя проверяют полномочия именно на соответствующие сведения.
Что проверить после сделки
Когда доля продана, получена по наследству или перешла обществу, установите основание и дату перехода, наличие записи ЕГРЮЛ и документы нового владельца. Отдельно обновляются сведения списка. Нотариальная система списка не отменяет регистрационных действий, если они требуются законом.
При расхождении сведений или споре о принадлежности доли исправление списка не используется вместо разрешения спора о праве. Передайте нотариусу документы об основаниях и состоянии регистрационных записей.
Как получить выписку
Выписку из реестра списков вправе запросить общество или участник; представитель подтверждает надлежащие полномочия. Это не открытый справочник для любого постороннего лица. При запросе определите, нужны ли все внесенные сведения либо актуальные сведения об обществе и его участниках или конкретном участнике.