Документы об изменениях в организации можно направить в ФНС через нотариуса в предусмотренном законом порядке. Сначала определяют, какие именно сведения или положения устава меняются и кто является заявителем. Регистрационная форма и сроки зависят от основания; одно заявление не подходит для любой ситуации.
Что именно меняется
Документы для изменения устава, адреса, сведений об участниках или руководителе различаются: в каждом случае нужно подтвердить свое основание для внесения записи. Используется действующая форма Р13014, а не отмененная Р14001. При смене адреса нужно различать изменение адреса в пределах места нахождения и изменение самого места нахождения: этапы и подтверждения могут отличаться.
Для документа, выданного за рубежом, проверьте перевод, апостиль или легализацию с учетом применимых международных правил.
Когда подача входит в другое нотариальное действие
Для смены директора, выхода участника, продажи доли и конвертируемого займа существуют самостоятельные правила нотариальной подачи. Не нужно автоматически заказывать дополнительное свидетельствование подписи на форме, если закон поручает подачу нотариусу в составе основного действия.
Продление полномочий прежнего директора само по себе не требует внесения даты нового срока в ЕГРЮЛ, если реестровые сведения не меняются.
Проверка заявителя и отправка
Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия и выполняет действия, соответствующие выбранной процедуре. Документы передаются в электронном виде с квалифицированной электронной подписью нотариуса.
После отправки важно сохранить подтверждение приема. Если ФНС обнаружит основания для отказа, потребуется разобраться в причине: нотариальная передача не устраняет недостоверность адреса, неверный состав документов или запрещенное законом содержание решения.
Результат поступает в электронной форме. По предусмотренному порядку заявитель может получить электронные документы, а при необходимости — бумажный документ с удостоверенной равнозначностью. Простая самостоятельная распечатка и нотариально оформленный бумажный документ имеют разный статус.
Срок регистрации и другие регистрационные задачи
Общий срок регистрации изменений — не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если законом не предусмотрено иное. Для создания юридического лица и регистрации ИП действуют отдельные сроки. Время подготовки пакета и срок нотариальной отправки не включаются автоматически в срок работы регистрирующего органа.
Для изменения сведений об ИП и прекращения его деятельности предусмотрены отдельные формы и документы. Комплект для создания ООО здесь не подходит. Если бизнес только создается, выберите ООО или ИП.