Нотариальное действие для бизнеса выбирают по нужному результату: передать долю, назначить руководителя, оформить финансирование, провести расчет или сохранить доказательства. Ниже — основные задачи и ссылки на порядок оформления каждой из них.
Передать долю или прекратить участие
Если найден покупатель, перейдите к продаже доли ООО. Для безвозмездной передачи предназначена статья о дарении, для обмена — о мене. По каждому способу проверяют оплату доли, устав, обременения и согласия.
Если хотите прекратить участие без поиска покупателя, проверьте право на выход из ООО по уставу: доля переходит обществу, а участнику выплачивают ее действительную стоимость с учетом законных ограничений. Единственный участник выйти не может. Обязательный выкуп доли обществом — другой порядок: он применяется при предусмотренных законом ограничениях отчуждения или определенных решениях собрания.
Назначить директора или принять решение
Если назначаете нового руководителя, изучите порядок смены директора. Если прежний директор остается на новый срок, потребуется переизбрание. Корпоративные и трудовые действия различаются.
Для иной повестки используйте удостоверение решений ООО. Специальные обязательные нотариальные случаи нельзя заменить альтернативным способом из устава. Ведение списка участников — отдельная задача, не регистрация в ЕГРЮЛ.
Для непубличного АО предусмотрено подтверждение нотариусом или регистратором в установленных случаях; для публичного АО и единственного акционера — специальные правила. Порядок ООО нельзя автоматически применять к АО, кооперативу или некоммерческой организации: при первом обращении назовите форму организации и вопрос.
Финансирование, расчеты и взыскание
Для передачи денег с возвратом используйте договор займа, для ответственности за другого должника — поручительство. Конвертируемый заем позволяет потребовать участие в капитале при согласованных условиях, а опцион на долю — реализовать заранее предоставленное право на сделку. Если пока выбираете договорную конструкцию, сравните опцион на заключение договора и опционный договор.
Если кредитор не принимает платеж или возникло другое предусмотренное законом препятствие, депозит нотариуса позволяет надлежаще исполнить долг. Если деньги нужно выдать после согласованного события, например регистрации права покупателя, используют депонирование. Для принудительного взыскания без предварительного судебного решения предусмотрена исполнительная надпись: нужны подходящий документ и бесспорное требование.
Регистрация, публикации и доказательства
Для создания общества выберите регистрацию ООО, для работы в статусе индивидуального предпринимателя — регистрацию ИП. Когда меняются сведения о существующей компании, нужен порядок подачи изменений в ЕГРЮЛ. Публикация на Федресурсе нужна для раскрытия предусмотренных законом сведений: результатом будет сообщение в реестре, а не регистрация изменений в ФНС.
Для спора можно обсудить обеспечение доказательств: осмотр сайта, переписки, документа или вещи, допрос свидетеля, назначение экспертизы. Если нужно сохранить сообщения и вложения, начните с выбора материала и подготовки к осмотру. Нотариус фиксирует предусмотренные обстоятельства, но не разрешает дело вместо суда. Для передачи документа между городами применяют допустимые электронные нотариальные процедуры; обычный скан не всегда равнозначен подлиннику.
Если хотите обеспечить обязательство долей компании, рассмотрите залог доли ООО. Электронные полномочия сотрудника разобраны в статье о МЧД, а подготовка приема в офисе — в статье о выезде в организацию.